“人代会”信息化服务,华迅在行动!

·2021-04-04



2021.4


4月18日,榆次区召开第十七届人大常委会第八次会议。 这次会议全程,再次使用了我司推出的电子表决系统,并由我司提供技术支持与保障。

 参会人员每人桌上配置一台平板电脑,会议全程通过平板进行。 所有参会人员通过平板进行电子榆次区第十七届人民代表大会第一次会议今天胜利闭幕。 这是全体代表为民代言、共商发展大计的一次盛会。开好这次人代会,对于更好地凝聚全区各方面的智慧和力量、奋力推动榆次区经济社会各项事业全面发展具有十分重要的意义。而华迅作为“智慧人大平台”的技术开发方,同时也作为会场实现信息化的运维方,细致周到、优质高效地做好人代会的服务工作,是“应有之义,应尽职责”! 会议前期,在金科智慧城华迅办公室内,会议服务工作组按照职责分工,抽调精兵强将,将任务细化量化,落实到具体环节、人员、时间;加班加点,大家投入百分百的热情和激情,为此次人代会信息化服务保驾护航! 本次人代会,华迅应用“互联网+”技术,助力榆次人大常委会更好的服务此次所有参会代表。 

大会上首次使用了无感自动签到系统,使代表签到更便捷;采用的意见建议线上办理功能,极大提升了榆次区人大工作信息化水平;此外,还有特别为大会期间开发的“掌上人代会”系统,代表可以通过系统了解会议信息,率先开启了榆次区“智慧人大”会议无纸化建设新征程。 无感自动签到通道设置在会场入口处,参会代表只需要把人大代表证别于胸前,直接走入会场,经过签到通道,即可瞬间生成签到记录,与通道相关联的电子屏会立刻显示刚走过去的人大代表的照片、姓名等身份信息,大屏同步也会显示应到场代表和已签到代表。大会会务组通过本系统可以第一时间了解代表参会情况,有特殊情况需要处理也可以第一时间跟进,让人代会的签到工作更高效。 意见建议线上办理功能也在会议期间同步使用,意见建议线上提,线上办,解决了办事周期长、代表到处跑的难题,代表在手机端提交意见建议,交办相关政府机构,收到答复后可以对交办事项进行满意度打分,闭环工作模式大大提高了代表提交意见建议的精准性,激发了代表履职的积极性。

 此外,本次人代会上使用的“掌上人代会”系统是人代会基本功能移动化的体现,通过使用这个系统,突破了传统会议模式的时空限制,以智能手机为载体,把人代会从固定的会议室延伸到会场外的移动终端,“智慧人大平台”用信息化的手段将会议议程等资料提前推送至每位代表,并设置提醒功能。根据每位代表的职务及所属的不同代表团,针对性的激活相关功能,同时精确、高效的为代表推送专属会议信息,提醒到会时间、会场与议题,让代表轻松参会,不再为开会赶场而烦恼。

“掌上人代会”系统涵盖了会议指南、会议资料、媒体报道、代表风采、数字履职、我的会议、培训视频共七个功能版块,基本覆盖了会议管理全流程,既满足了参会代表对会议资料预读、预审需要,又提高了办会效率、节约了办公资源,实现了会务人员轻松办会、与会代表高效参会,为推进“数字人大”建设再添新举措。 华迅,时刻准备着,为每一位客户提供专业、高效的服务!签到、浏览文件、查看议程、在线表决。会议表决结果实时统计并同步导出,大大节省了会议时间,加快了会议进程,提高了会议效率。

我们的电子表决系统不断依据人大工作的实际需求进行创新升级,最大程度上维护了会议数据的安全性、确保了会议统计的准确性,运用具有自主知识产权的技术手段保障会议圆满成功。 电子表决系统的完美表现是山西华迅步履不停推动技术创新的证明。 山西华迅推动数字技术与人大工作深度融合,助力人大工作提质增效,同时坚定信心打响品牌,实现企业稳步发展。


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